Items appear that do not correspond to the meeting in "Notes". These are probably example items, which are not automatically deleted.
For example:
  • Se asignó a Juan la tarea de preparar el informe para la próxima reunión.
  • María se encargará de coordinar las sesiones de capacitación.
  • Carlos debe enviar el presupuesto actualizado antes del viernes.
  • El equipo de marketing trabajará en una nueva estrategia de promoción.
(There wer no Juan, María nor Carlos in the meeting. Nothing related to marketing was mentioned...)